Quais despesas o motorista de app pode deduzir no IR?
Como motorista de aplicativo pessoa física, você pode ter deduções por contribuição ao INSS, dependentes e pensão alimentícia, conforme as regras de cada uma. Combustível, manutenção, seguro e IPVA não entram como despesas de Livro-Caixa dos rendimentos de transporte. Gastos pessoais elegíveis com saúde e educação podem entrar na declaração anual, em outra etapa do cálculo.
Aviso: este conteúdo é informativo e não substitui a orientação de um profissional qualificado. Consulte um contador para apurar rendimentos, conferir deduções ou regularizar declarações.
O que pode reduzir o Carnê-Leão e a declaração anual
A Receita Federal, na orientação sobre deduções do Carnê-Leão, permite contribuição previdenciária oficial, dependentes e pensão alimentícia nas condições legais. Não use no Carnê-Leão uma dedução já aproveitada sobre rendimento sujeito à retenção na fonte.
| Despesa ou dedução | No Carnê-Leão mensal | Na declaração anual com deduções legais |
|---|---|---|
| Contribuição previdenciária oficial | Admitida nas condições legais | Admitida nas condições legais |
| Dependentes | Dedução por dependente, com limite | Dedução por dependente, com limite |
| Pensão alimentícia | Quando atender aos requisitos legais | Quando atender aos requisitos legais |
| Saúde e educação | Não são deduções dessa apuração | Apenas gastos elegíveis e comprovados; educação tem limite |
| Gastos com o carro no transporte | Sem dedução pelo Livro-Caixa do transporte | Sem dedução pelo Livro-Caixa do transporte |
A pensão alimentícia precisa decorrer de decisão judicial, acordo homologado judicialmente ou escritura pública admitida pela legislação. Transferir dinheiro para um familiar, por si só, não basta.
O Manual da Receita sobre despesas dedutíveis detalha os pagamentos de saúde e educação aceitos e suas condições. Guarde documentos que identifiquem prestador, pagador, beneficiário e valores; nem todo gasto dessas áreas é dedutível.
Na declaração anual, compare deduções legais e desconto simplificado. O simplificado substitui as deduções legais: você não soma os dois benefícios. Para o cálculo mensal, confira também a opção de desconto simplificado na tabela de tributação de 2026.
Como funciona a regra dos 60% para passageiros
Para quem presta transporte de passageiros como pessoa física, a Receita define no mínimo 60% do rendimento bruto como tributável. Quando os rendimentos vêm de pessoa física ou do exterior, confira a apuração mensal conforme a orientação de rendimentos sujeitos ao Carnê-Leão.
Em um exemplo com R$ 8.000 de rendimento bruto mensal enquadrado nessa regra:
- R$ 4.800 correspondem à parcela mínima tributável, antes das deduções permitidas.
- Até R$ 3.200 correspondem à parcela isenta de 40%.
Os R$ 4.800 não são o imposto a pagar. O cálculo ainda considera as deduções ou o desconto cabível, a tabela progressiva e a redução do imposto aplicável ao período.
O Manual da Receita sobre rendimentos do trabalho explica uma restrição: a parcela isenta de até 40% é presumida consumida e não justifica acréscimo patrimonial. Não trate esse valor como lucro livre para justificar a compra de um bem.
Confira os demonstrativos das plataformas, as corridas em dinheiro e a identificação da fonte pagadora com seu contador. O saldo que caiu na conta, sozinho, não substitui essa conferência. O guia de Imposto de Renda para motorista de app detalha a organização dos rendimentos e a diferença entre ano-calendário e ano da declaração.
Por que combustível e manutenção não entram no Livro-Caixa
A proibição alcança os rendimentos de transporte. Ela não muda porque você guardou todas as notas ou gastou mais de 40% do bruto com o carro.
Na pergunta 450 do Perguntas e Respostas IRPF 2026, a Receita esclarece que o transportador de passageiros não pode usar o Livro-Caixa para tributar menos que a parcela mínima de 60%. Isso não impede as deduções pessoais permitidas na etapa seguinte do cálculo.
A orientação de deduções do Carnê-Leão também lista combustível, estacionamento, manutenção, seguro e IPVA como despesas não dedutíveis no Livro-Caixa. A exceção citada para representante comercial autônomo não libera o motorista de aplicativo a deduzir os custos do transporte.
Como deduzir INSS sem lançar duas vezes
Guarde os comprovantes da contribuição previdenciária oficial e use o campo próprio dessa dedução. A Receita orienta não lançar a contribuição do próprio contribuinte no Livro-Caixa, pois ela já tem tratamento separado no Carnê-Leão.
Confira se o valor já foi usado em rendimento sujeito à retenção na fonte antes de incluí-lo na apuração mensal. Se você também tem MEI, confira com o contador quais contribuições pertencem à pessoa física antes de preencher a declaração.
O guia de INSS para motorista de app explica as formas de contribuição. Já o de MEI para motorista de aplicativo ajuda a separar obrigações do CNPJ e rendimentos do titular.
Organize os comprovantes sem confundir custo e dedução
Mantenha um fechamento por mês com:
- Demonstrativos de cada plataforma e registros das corridas em dinheiro.
- Comprovantes de contribuição previdenciária e de imposto pago, quando houver.
- Documentos de dependentes e de pensão alimentícia, se aplicáveis.
- Comprovantes dos gastos de saúde e educação para a declaração anual.
- Notas e registros dos custos do carro, em um controle financeiro separado.
Use o último grupo para calcular quanto sobra depois de combustível, manutenção e demais gastos. Esses registros ajudam no planejamento do trabalho, mesmo sem abatimento pelo Livro-Caixa.
Antes de lançar uma dedução, confira a previsão legal, o comprovante e a etapa do cálculo em que ela cabe. Leve as dúvidas ao contador junto com os demonstrativos e os documentos do mês.