Controlar o transporte de colaboradores com planilhas e reembolso manual é o tipo de processo que drena tempo do financeiro e cria atrito desnecessário com quem precisa se deslocar a trabalho. O 99 para Empresas resolve isso com uma plataforma de gestão de mobilidade que centraliza corridas, controla gastos em tempo real e elimina o ciclo de adiantamento e reembolso.
Aqui você encontra como funciona o voucher corporativo, as categorias de veículos disponíveis, o passo a passo de cadastro e o que dá para configurar no painel administrativo.
O Que É o 99 para Empresas
O 99 para Empresas é a solução de mobilidade corporativa da 99, voltada para gestores, equipes de RH e financeiro que precisam organizar o transporte de funcionários sem depender de caixa próprio do colaborador ou de processos manuais de reembolso.
A proposta é direta: o colaborador usa o app 99 normalmente, mas paga com um voucher corporativo em vez de cartão pessoal. A empresa acumula os lançamentos, acompanha em tempo real e paga de forma centralizada. Nenhum adiantamento, nenhuma nota de reembolso para processar depois.
A plataforma opera em mais de 3.300 cidades brasileiras com 1,5 milhão de motoristas parceiros ativos, o que significa cobertura para equipes distribuídas por diferentes regiões do país. Segundo pesquisa da própria 99 (B2B Research & Insights, outubro de 2024), 80% dos usuários corporativos avaliam positivamente a experiência com a ferramenta de gestão. Empresas como Raízen, Arezzo, Bradesco, Ambev, Itaú e Boticário já usam a solução.
Como Funciona o Voucher Corporativo
O voucher corporativo é o centro do produto. Funciona como um crédito de viagem vinculado ao perfil do colaborador: quando ele solicita uma corrida, o valor sai do orçamento da empresa, não do cartão pessoal do funcionário.
Do lado do colaborador, o uso no app é simples:
- Abrir o app 99 e inserir o destino no campo "Para onde vamos?"
- Selecionar a categoria de veículo desejada (somente as que a empresa habilitou aparecem)
- Escolher Voucher corporativo como forma de pagamento
- Tocar em Continuar e depois Confirmar
- Aguardar o motorista
O colaborador não paga nada no momento da corrida. O lançamento vai direto para o controle financeiro da empresa.
O 99 para Empresas também oferece cashback de até 4% do valor das viagens para usuários de empresas participantes, creditado automaticamente no 99Pay. O funcionário não paga nada e ainda acumula crédito.
Dica: se o colaborador não encontrar a opção de voucher corporativo no app, é provável que o cadastro dele ainda não foi ativado no painel administrativo da empresa. A solução está do lado do gestor, não do app.
Categorias de Veículos Disponíveis
A empresa controla quais categorias cada colaborador pode usar. As opções disponíveis no 99 para Empresas são:
| Categoria | Para que serve |
|---|---|
| 99Pop | A categoria mais popular com valores acessíveis — ideal para deslocamentos do dia a dia |
| 99Táxi | Táxi convencional com tarifas especiais 99 |
| 99Plus | Opção premium com motoristas mais bem avaliados |
| 99Moto | Mototaxi — mais econômico e rápido para trajetos urbanos curtos |
| 99Electric-Pro | Veículos elétricos e híbridos para empresas com política de ESG |
| 99Entrega | Transporte de documentos e objetos por carro ou moto |
| Utilitário / Van | Para cargas pequenas, médias e grandes |
A maioria das empresas libera 99Pop e 99Plus para deslocamentos profissionais. O 99Moto fica restrito a perfis que precisam de agilidade em trajetos curtos. O 99Entrega e as opções de carga atendem departamentos como jurídico, logística e compras.
A configuração é feita por perfil de colaborador, o que dá granularidade real: o analista acessa 99Pop, o gerente acessa 99Plus, e a equipe de logística acessa 99Entrega.
Como Cadastrar Sua Empresa
O registro é feito diretamente em 99app.com/empresas. O processo é online: você preenche os dados básicos da empresa e ativa a conta. Para empresas de médio e grande porte, a 99 oferece atendimento personalizado via canal comercial.
Depois do cadastro, o acesso ao painel administrativo fica disponível para configurar políticas, colaboradores e centros de custo.
Como Cadastrar Colaboradores
Com o painel aberto, há duas formas de adicionar funcionários:
Cadastro Individual
- Acesse Colaboradores no menu lateral
- Clique em Adicionar um colaborador
- Preencha nome, e-mail e demais dados obrigatórios
- Defina as categorias de veículo que esse colaborador pode usar
- Salve
Cadastro em Massa
Para times maiores, o painel tem importação em lote:
- Acesse Colaboradores
- Vá em Ações em massa
- Selecione Atualizar permissões de categorias em massa
- Escolha os colaboradores por nome, ID ou selecione todos
- Marque as categorias permitidas
- Confirme em Atualizar categorias
O cadastro em massa libera acesso para uma equipe inteira de uma vez. Útil ao implantar a solução ou ao integrar um novo departamento.
Políticas de Uso: Controle por Perfil
No painel administrativo, o gestor configura regras por perfil de colaborador:
- Limite de gasto por corrida: valor máximo que o colaborador pode usar por viagem
- Tipos de veículo permitidos: restrição de categoria por perfil ou departamento
- Período de uso: horários em que o voucher fica ativo (ex.: segunda a sexta, das 7h às 22h)
- Centro de custo: para alocar cada viagem ao departamento correto
- Justificativa de viagem: exigir que o colaborador descreva o motivo antes de confirmar a corrida
Um gestor pode definir que analistas usam 99Pop em horário comercial, enquanto coordenadores têm acesso a 99Plus sem restrição. Cada corrida chega mapeada com quem viajou, quando, para onde e em qual centro de custo.
Dashboard e Relatórios Financeiros
O painel de gestão do 99 para Empresas oferece acompanhamento das viagens em tempo real e histórico detalhado. Os relatórios disponíveis incluem:
- Relatório de gastos: total por período, por colaborador e por centro de custo
- Relatório de corridas por usuário: histórico individual com data, origem, destino e valor
- Relatório por departamento: visão consolidada por área da empresa
- Relatórios customizados: combinações configuráveis conforme a necessidade do financeiro
Quem usa planilha de reembolso sabe a diferença: em vez de esperar a nota do colaborador chegar e aguardar aprovação do gestor, o lançamento já está no sistema no momento da corrida. O fechamento mensal fica mais rápido e as disputas sobre valores caem.
A 99 apresentou no Lacte 2026 (feira de viagens corporativas): 75% das viagens são aceitas em menos de 60 segundos e 80% dos passageiros consideram o preço competitivo.
Recursos de Segurança Corporativa
O 99 para Empresas traz os recursos de segurança do app 99 com controles adicionais para o uso corporativo:
- Verificação de antecedentes dos motoristas: todos os parceiros passam por checagem antes de entrar na plataforma
- Código de segurança: o colaborador pode exigir que o motorista confirme um código antes de entrar no carro
- Botão de emergência: disponível durante a viagem para acionamento pelo passageiro
- Câmera 99: alguns motoristas parceiros têm dispositivo de registro a bordo
- Compartilhamento de rota: o trajeto pode ser compartilhado com um contato de confiança em tempo real
- Ligações anônimas: o número do colaborador não é revelado ao motorista
Para o RH de empresas em cidades grandes ou com deslocamentos noturnos, esses recursos reduzem preocupações com o bem-estar da equipe e facilitam aprovar o uso da plataforma internamente.
API e Integração com Sistemas Internos
O 99 para Empresas disponibiliza uma API para integrar a plataforma diretamente nos sistemas internos. Com ela:
- Gerenciar colaboradores via API: criar, atualizar e desativar usuários sem acessar o painel manualmente
- Gerar relatórios automaticamente: exportar dados de viagens para sistemas de BI ou financeiro
- Solicitar corridas programaticamente: útil para cenários onde a corrida é disparada por um sistema — como logística interna, helpdesk de transporte ou integração com agenda corporativa
A documentação da API está disponível na central de ajuda da 99 para Empresas.
99 para Empresas vs Outras Alternativas
Compare com as opções mais usadas pelas empresas antes de adotar uma plataforma de mobilidade:
| Critério | Reembolso Manual | Frota Própria | 99 para Empresas |
|---|---|---|---|
| Custo administrativo | Alto | Alto | Baixo (automatizado) |
| Visibilidade de gastos | Retroativa | Parcial | Tempo real |
| Adiantamento pelo colaborador | Sim | Não | Não |
| Cobertura geográfica | Ilimitada | Limitada pela frota | 3.300+ cidades |
| Categorias de veículo | N/A | Fixas | Configuráveis por perfil |
| Relatórios automáticos | Não | Depende do sistema | Sim |
Empresas com equipes distribuídas ou alto volume de deslocamentos externos eliminam a fricção do reembolso sem o custo fixo de manter frota própria.
Para comparar o 99 com outras plataformas de transporte em termos de preço e cobertura, veja o comparativo entre Uber, 99 e inDrive. Se você usa o app como passageiro no dia a dia, o guia completo do passageiro Uber e 99 cobre dicas práticas para economizar e aproveitar melhor os serviços.
Quem Pode Usar
Qualquer empresa com CNPJ pode se cadastrar. Os usos mais comuns são:
- Equipes externas (consultores, representantes, técnicos) que visitam clientes e precisam de mobilidade sem adiantar valor
- RH e benefícios: empresas que complementam o vale-transporte com mobilidade por app em rotas não cobertas por transporte público
- Logística de documentos: departamentos que precisam enviar pacotes ou documentos com urgência via 99Entrega
- Executivos e gestores: acesso a categorias premium sem burocracia de cartão corporativo
- Eventos e projetos: mobilidade temporária para times em deslocamento fora da sede
Como Começar
O cadastro da empresa é feito em 99app.com/empresas. O processo é online e, para empresas menores, não exige contato comercial prévio.
Depois de ativar a conta, o passo a passo é:
- Configurar as políticas de uso no painel (limites, categorias, horários)
- Cadastrar colaboradores — individual ou em massa
- Definir os centros de custo para alocação correta
- Comunicar os colaboradores sobre o voucher e como acessá-lo no app
Os funcionários usam o mesmo app 99 de sempre. Na hora do pagamento, a opção de voucher corporativo aparece — sem custo extra para eles.
Para entender como funciona a carteira digital da 99 e os recursos financeiros da plataforma, veja também o guia do 99Pay para motoristas e passageiros.